Przejrzystość wynagrodzeń w praktyce – szkolenia dla firm Pracodawców Pomorza

Przejrzystość wynagrodzeń nie zaczyna się od raportu o luce płacowej. Zaczyna się od pytań, na które wiele firm nie ma jeszcze jednoznacznej odpowiedzi.

Dlaczego dane stanowisko znajduje się w określonej kategorii płacowej? Jakie kryteria decydują o jego wartości? Czy różnice w wynagrodzeniach można uzasadnić obiektywnymi przesłankami? I czy te zasady potrafimy jasno wyjaśnić pracownikom?

21 października 2026 roku w Gdańsku odbędzie się bezpłatne szkolenie warsztatowe „Przejrzystość wynagrodzeń w praktyce”. Spotkanie jest skierowane do firm członkowskich Pracodawców Pomorza.

Szkolenie poprowadzi Małgorzata Tobiszewska – CEO Instytutu Rozwoju Kadr, ekspertka strategicznego HR, wartościowania stanowisk pracy i systemów wynagrodzeń.

Wydarzenie jest realizowane w ramach projektu „Kompas Dialogu Społecznego”, dofinansowanego przez Unię Europejską.

Przejrzystość wynagrodzeń to więcej niż nowe obowiązki

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 wprowadza nowe standardy dotyczące równego wynagradzania kobiet i mężczyzn. Pracodawcy muszą przygotować się również do rozwiązań wynikających z polskich przepisów wdrażających dyrektywę. Zmiany dotyczą między innymi informacji przekazywanych osobom ubiegającym się o zatrudnienie. Obejmują również kryteria ustalania wynagrodzeń, prawo pracowników do informacji oraz raportowanie luki płacowej.

Samo przygotowanie procedury nie wystarczy. Firma powinna dysponować spójnymi danymi, aktualną dokumentacją i obiektywnymi kryteriami podejmowania decyzji płacowych. Punktem wyjścia może być audyt zgodności z Dyrektywą 2023/970. Pozwala on sprawdzić, które procesy działają prawidłowo, a które wymagają uporządkowania.

Opisy stanowisk jako fundament przejrzystego systemu płac

Trudno porównywać wartość pracy, jeżeli firma nie ma aktualnych i porównywalnych opisów stanowisk. Sama lista obowiązków nie pokazuje poziomu odpowiedzialności, wymaganych kompetencji ani wpływu danej roli na organizację. Dobrze przygotowane opisy stanowisk pracy porządkują zakresy odpowiedzialności i wymagania wobec poszczególnych ról. Ułatwiają także rekrutację, ocenę pracy, planowanie rozwoju oraz budowanie ścieżek kariery.

Podczas szkolenia uczestniczki i uczestnicy dowiedzą się, jakie informacje powinien zawierać opis przygotowany do wartościowania. Omówimy również najczęstsze błędy w dokumentacji stanowiskowej.

Wartościowanie stanowisk pracy, czyli jak ograniczyć uznaniowość?

Nazwa stanowiska nie przesądza o jego wartości. Nie robi tego także miejsce w strukturze ani historycznie ustalona stawka wynagrodzenia. Rzetelne wartościowanie stanowisk pracy wymaga zastosowania obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów.

Dyrektywa wskazuje cztery podstawowe obszary oceny pracy:

• umiejętności,
• wysiłek,
• odpowiedzialność,
• warunki pracy.

Podczas szkolenia uczestniczki i uczestnicy wykonają praktyczne ćwiczenie dotyczące określania podkryteriów i nadawania im wag. Zobaczą także, jak wyniki wartościowania można powiązać z kategoriami stanowisk oraz strukturą wynagrodzeń. Celem nie jest stworzenie skomplikowanego arkusza, którego później nikt nie używa. System powinien być zrozumiały, możliwy do wyjaśnienia i dopasowany do realiów organizacji.

Dialog z pracownikami nie może być ostatnim etapem

Wdrażanie przejrzystych zasad wynagradzania dotyczy nie tylko zarządu i działu HR. Istotne znaczenie ma również dialog ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników. Współpraca powinna obejmować między innymi ustalanie kryteriów wartościowania oraz konsultowanie klasyfikacji stanowisk. Ważne jest także przygotowanie kadry menedżerskiej do rozmów o wynagrodzeniach.

Brak komunikacji szybko rodzi domysły. Źle przeprowadzona komunikacja potrafi natomiast zamienić dobry system w źródło nowych konfliktów. Przejrzystość nie oznacza więc wyłącznie dostępu do informacji. Oznacza również zdolność firmy do rzeczowego wyjaśnienia zasad i podejmowanych decyzji.

Czego dowiedzą się uczestniczki i uczestnicy szkolenia?

Program spotkania obejmuje najważniejsze etapy przygotowania organizacji do nowych wymagań. Podczas warsztatu omówimy:

• obowiązujące i projektowane regulacje dotyczące przejrzystości wynagrodzeń,
• zasady informowania o wynagrodzeniu w procesie rekrutacji,
• ocenę gotowości organizacji i audyt procesów HR,
• przygotowanie opisów stanowisk do wartościowania,
• budowę neutralnych kryteriów oceny wartości pracy,
• powiązanie wyników wartościowania ze strukturą wynagrodzeń,
• obowiązki informacyjne i raportowanie luki płacowej,
• dialog z pracownikami oraz ich przedstawicielami,
• przygotowanie kadry menedżerskiej do rozmów o wynagrodzeniach.

Uczestniczki i uczestnicy otrzymają praktyczną mapę działań. Pomoże ona zaplanować proces od diagnozy obecnej sytuacji do wdrożenia potrzebnych rozwiązań.

Praktyka zamiast wykładu o przepisach

Szkolenie poprowadzi Małgorzata Tobiszewska, która od ponad 25 lat zajmuje się zarządzaniem, strategicznym HR i rozwojem organizacji. Prowadzi audyty HR, tworzy opisy stanowisk i wdraża procesy wartościowania. Wspiera również firmy w budowaniu przejrzystych zasad wynagradzania.

Łączy doświadczenie dyrektorki HR, dyrektorki operacyjnej i HR Business Partnerki z praktyką doradczą. Uczestniczyła także w konsultacjach projektu polskiej ustawy wdrażającej Dyrektywę 2023/970. Dlatego podczas spotkania nie będziemy analizować przepisów w oderwaniu od rzeczywistości organizacji. Skupimy się na decyzjach, dokumentach i procesach, które pracodawcy powinni uporządkować.

Współpraca z Pracodawcami Pomorza

Szkolenie organizowane jest we współpracy z Pracodawcami Pomorza. To jedna z najważniejszych regionalnych organizacji pracodawców w Polsce, działająca od 1991 roku. Zrzesza firmy reprezentujące różne branże i skalę działalności.

Cieszymy się, że Pracodawcy Pomorza powierzają Instytutowi Rozwoju Kadr realizację szkolenia dotyczącego tak ważnych zmian. To zaufanie ma dla nas szczególne znaczenie. Pokazuje również, że przygotowanie do przejrzystości wynagrodzeń wymaga połączenia wiedzy prawnej, doświadczenia HR oraz rozumienia realiów biznesu.

Jak Instytut Rozwoju Kadr może wesprzeć Twoją firmę?

Szkolenie może być początkiem przygotowań, ale każda organizacja znajduje się w innym miejscu. Jedne firmy potrzebują diagnozy. Inne muszą zaktualizować dokumentację lub zaprojektować system wartościowania od podstaw.

Instytut Rozwoju Kadr wspiera pracodawców między innymi w:

• przeprowadzaniu audytów zgodności procesów HR,
• tworzeniu i aktualizowaniu opisów stanowisk pracy,
• projektowaniu systemów wartościowania stanowisk,
• porządkowaniu struktur i kategorii stanowisk,
• przygotowaniu przejrzystych zasad wynagradzania,
• szkoleniu zarządów, zespołów HR i kadry menedżerskiej,
• planowaniu oraz wdrażaniu zmian w dialogu z pracownikami.

Zakres wsparcia zawsze wynika z sytuacji organizacji. Nie każda firma potrzebuje rewolucji. Każda powinna jednak wiedzieć, co działa prawidłowo, gdzie występują luki i od czego zacząć.

Informacje organizacyjne

Termin: 21 października 2026 r.
Godziny: 9.00–15.00
Miejsce: siedziba Pracodawców Pomorza, al. Zwycięstwa 24, 80-219 Gdańsk
Prowadząca: Małgorzata Tobiszewska, CEO Instytutu Rozwoju Kadr
Koszt udziału: szkolenie bezpłatne dla firm członkowskich Pracodawców Pomorza

Wydarzenie realizowane jest w ramach projektu „Kompas Dialogu Społecznego” – FERS.04.03-IP.06-0027/25, dofinansowanego przez Unię Europejską w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.

Lider projektu: Regionalny Związek Pracodawców Prywatnych Ziemi Łódzkiej (RZPPZŁ) z siedzibą w Łodzi
Partner projektu: Pracodawcy Pomorza z siedzibą w Gdańsku

Liczba miejsc jest ograniczona. O udziale decyduje rejestracja.

Sprawdź szczegółowy program i zapisz się na bezpłatne szkolenie

Nie warto czekać, aż przejrzystość wynagrodzeń stanie się pilnym projektem z terminem „na wczoraj”. Uporządkowanie stanowisk, danych i zasad wynagradzania wymaga czasu. Im wcześniej firma rozpocznie przygotowania, tym spokojniej przejdzie przez zmianę.

Przeczytaj także w Strefie Wiedzy IRK

Jeżeli chcesz lepiej przygotować się do szkolenia lub uporządkować wiedzę o przejrzystości wynagrodzeń, przeczytaj również:

• Jak skutecznie wdrożyć wartościowanie pracy w organizacji? – praktyczny przewodnik po kolejnych etapach wdrożenia wartościowania, od diagnozy do komunikacji wyników.
• 4 kryteria syntetyczne wartościowania pracy – jak przygotować organizację do Dyrektywy UE 2023/970 – omówienie umiejętności, wysiłku, odpowiedzialności i warunków pracy.
• Audyt zgodności procesów HR – przygotuj organizację na Dyrektywę UE 2023/970 i transparentność wynagrodzeń – wskazówki, jak zdiagnozować dokumentację, procesy HR i ryzyka związane z wynagrodzeniami.