Przejdź do treści głównej

Małgorzata Tobiszewska

Ekspertka strategicznego HR i doradczyni zarządów

Małgorzata Tobiszewska - ekspertka strategicznego HR, CEO Instytutu Rozwoju Kadr

CEO Instytutu Rozwoju Kadr • Doradczyni zarządów • HR Business Partnerka • Zewnętrzna Dyrektorka HR • Trenerka biznesu • Prelegentka • Mentorka • Autorka publikacji eksperckich


Małgorzata Tobiszewska od ponad 25 lat zajmuje się zarządzaniem, strategicznym HR i rozwojem organizacji. Współpracuje z zarządami, właścicielami firm, kadrą menedżerską oraz działami HR, pomagając im budować skuteczne, uporządkowane i zgodne z prawem rozwiązania dotyczące zarządzania ludźmi.

Łączy doświadczenie dyrektorki HR i menedżerki operacyjnej z wiedzą z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, prawa spółek, rynku pracy i rozwoju przywództwa. Jest absolwentką studiów MBA, posiada wykształcenie inżynierskie oraz kwalifikacje z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, prawa spółek i doradztwa zawodowego. Dzięki temu patrzy na HR nie jak na zbiór niezależnych procedur, lecz jak na system, który powinien wspierać strategię, wyniki i bezpieczeństwo organizacji.
Od 2003 roku prowadzi Instytut Rozwoju Kadr, w ramach którego realizuje projekty doradcze, szkoleniowe i rozwojowe dla firm produkcyjnych, usługowych i zarządczych, organizacji społecznych oraz instytucji publicznych.

HR z perspektywy zarządu

Doświadczenie w zarządzaniu pozwala Małgorzacie Tobiszewskiej oceniać rozwiązania HR również przez pryzmat ich wpływu na efektywność operacyjną, koszty, odpowiedzialność menedżerską i realizację celów firmy. Rozumie, że decyzje personalne nie funkcjonują w oderwaniu od biznesu – wpływają na jakość pracy, ciągłość procesów, zaangażowanie zespołów i zdolność organizacji do rozwoju.

Współpracując z zarządami, przekłada wyzwania związane z ludźmi na konkretne decyzje organizacyjne. Pomaga oddzielić objawy problemu od jego rzeczywistych przyczyn, uporządkować priorytety i wybrać rozwiązania, które odpowiadają potrzebom firmy, a jednocześnie mogą skutecznie funkcjonować w codziennej praktyce.


W czym Małgorzata Tobiszewska wspiera firmy i zarządy?

Małgorzata Tobiszewska wspiera zarządy, właścicieli firm i osoby odpowiedzialne za HR w podejmowaniu trafnych decyzji dotyczących ludzi i organizacji. Pomaga rozpoznać rzeczywiste przyczyny problemów oraz wypracować rozwiązania dopasowane do celów, specyfiki i możliwości firmy. Łączy perspektywę biznesową z praktyczną znajomością zarządzania i HR.

Strategia HR i rozwój organizacji

Wspiera zarządy w tworzeniu strategii HR powiązanej z celami biznesowymi firmy. Diagnozuje organizację, identyfikuje luki w procesach i projektuje rozwiązania odpowiadające jej rzeczywistym potrzebom. Zakres wsparcia może obejmować między innymi:

  • opracowanie i wdrożenie strategii HR,
  • uporządkowanie struktur organizacyjnych,
  • projektowanie procesów personalnych,
  • przygotowanie zakresów odpowiedzialności,
  • budowanie modeli i profili kompetencyjnych,
  • rozwój funkcji HR,
  • wsparcie procesów reorganizacji i zmiany,
  • mentoring dla zarządów, liderów i osób odpowiedzialnych za HR.

Zewnętrzny Dyrektor HR

Jako Zewnętrzna Dyrektorka HR Małgorzata Tobiszewska współpracuje bezpośrednio z zarządami firm, które potrzebują strategicznego i operacyjnego wsparcia w obszarze zarządzania ludźmi, ale nie zawsze potrzebują lub mogą utworzyć etat dyrektorski.

Może czasowo przejąć odpowiedzialność za uporządkowanie funkcji HR, zaprojektowanie strategii, stworzenie lub rozwój działu personalnego, przygotowanie organizacji do zmiany albo wdrożenie konkretnych rozwiązań. W zależności od potrzeb projektu współpracuje ze specjalistami dobieranymi do skali organizacji i charakteru zadania.

Audyt HR i diagnoza organizacji

Przeprowadza audyty HR, które pozwalają ocenić jakość, spójność i zgodność procesów personalnych. Analizuje nie tylko dokumentację, lecz także sposób funkcjonowania rozwiązań w codziennej praktyce organizacji. Audyt może obejmować między innymi:

  • strukturę organizacyjną,
  • zakresy ról i odpowiedzialności,
  • rekrutację i onboarding,
  • ocenę oraz rozwój pracowników,
  • system wynagrodzeń,
  • komunikację wewnętrzną,
  • zarządzanie kompetencjami,
  • procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne,
  • ryzyka personalne i organizacyjne,
  • stan gotowości organizacji do zgodności z ustawą o przejrzystości wynagrodzeń wdrażającą Dyrektywę 2023/970.
Efektem audytu są konkretne wnioski, rekomendacje i plan działań, który może zostać wdrożony przez organizację samodzielnie albo przy wsparciu Instytutu Rozwoju Kadr.

Wartościowanie i opisy stanowisk pracy

Jednym z kluczowych obszarów specjalizacji Małgorzaty Tobiszewskiej jest projektowanie systemów wartościowania stanowisk pracy oraz tworzenie nowoczesnych opisów stanowisk. Wspiera firmy w:

  • przygotowaniu struktury i architektury stanowisk,
  • opracowaniu opisów stanowisk pracy,
  • wyborze obiektywnych kryteriów wartościowania,
  • wdrażaniu analityczno-punktowych metod wartościowania,
  • porządkowaniu kategorii zaszeregowania,
  • tworzeniu podstaw transparentnej polityki wynagrodzeń,
  • przygotowaniu organizacji do wymogów dotyczących równości i przejrzystości wynagrodzeń.

Łączy wiedzę dotyczącą Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z praktyką zarządzania i znajomością realiów funkcjonowania przedsiębiorstw. 

Uczestniczyła również w konsultacjach projektu polskiej ustawy o przejrzystości wynagrodzeń, wdrażającej tę dyrektywę. Dzięki temu pomaga organizacjom tworzyć rozwiązania, które są nie tylko zgodne z regulacjami, lecz także zrozumiałe, możliwe do wdrożenia i użyteczne w zarządzaniu.

Kultura organizacyjna i bezpieczne środowisko pracy

Małgorzata Tobiszewska wspiera firmy w budowaniu kultury organizacyjnej opartej na odpowiedzialności, przejrzystych zasadach, dobrej komunikacji i poszanowaniu pracowników. Projektuje i wdraża procedury antymobbingowe oraz antydyskryminacyjne, diagnozuje sytuację w zespołach, szkoli osoby zarządzające i pomaga organizacjom właściwie reagować na konflikty, zachowania niepożądane oraz sygnały naruszeń. Wspiera również pracodawców w tworzeniu rozwiązań, które wzmacniają profilaktykę i jasno określają standardy postępowania.

Uczestniczyła w konsultacjach w Sejmie dotyczących projektu zmian w Kodeksie pracy w zakresie mobbingu oraz obowiązków pracodawców związanych z przeciwdziałaniem mobbingowi. Łączy więc praktyczne doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań organizacyjnych ze znajomością kierunku projektowanych zmian prawnych i wyzwań, jakie mogą one oznaczać dla pracodawców.
Jej podejście nie ogranicza się do opracowania dokumentu. Procedura powinna działać w praktyce, jasno określać odpowiedzialność poszczególnych osób, wskazywać sposób reagowania na zgłoszenia oraz zapewniać pracownikom bezpieczny i wiarygodny kanał informowania o problemach. Ważnym elementem jest także przygotowanie kadry zarządzającej do rozpoznawania zagrożeń i podejmowania odpowiednich działań, zanim niepożądane zachowania przerodzą się w poważny problem organizacyjny.

Rozwój liderów i zespołów

Prowadzi autorskie szkolenia, warsztaty i programy rozwojowe dla zarządów, menedżerów, liderek, liderów oraz zespołów HR. Specjalizuje się w zagadnieniach dotyczących przywództwa, komunikacji, zarządzania zmianą, zaangażowania, odporności psychicznej, przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu i budowania efektywnych zespołów.

Jest twórczynią i prowadzącą programów takich jak Akademia Menedżera, Akademia Lidera i Akademia HR. Zrealizowała 26 edycji Akademii Menedżera, a prowadzone przez nią projekty rozwojowe obejmowały przedsięwzięcia kierowane nawet do 4500 uczestniczek i uczestników.
Szkolenia projektuje na podstawie rzeczywistych problemów organizacji. Łączy wiedzę merytoryczną z analizą przypadków, ćwiczeniami, dyskusją i narzędziami, które uczestniczki i uczestnicy mogą zastosować po powrocie do pracy.

Działalność ekspercka i zaangażowanie w środowisku biznesowym

Małgorzata Tobiszewska aktywnie uczestniczy w pracach organizacji gospodarczych, gremiów eksperckich i środowisk skupiających liderów biznesu. Reprezentuje perspektywę pracodawców w dyskusjach dotyczących zarządzania ludźmi, rynku pracy, rozwoju kompetencji oraz projektowanych zmian prawnych. Działa aktywnie jako:

Udział w tych gremiach pozwala jej obserwować zmiany zachodzące na rynku pracy z perspektywy przedsiębiorców, pracowników i instytucji publicznych. Angażuje się również w konsultowanie projektowanych regulacji dotyczących zatrudnienia i zarządzania ludźmi. Wiedzę wynikającą z tej aktywności wykorzystuje w doradztwie dla zarządów, projektach HR oraz programach rozwojowych.

Wykładowczyni, trenerka biznesu i prelegentka

Małgorzata Tobiszewska prowadzi zajęcia akademickie, wykłady i prelekcje poświęcone zarządzaniu, strategicznemu HR, rynkowi pracy, przywództwu oraz rozwojowi organizacji. Współpracowała jako wykładowczyni między innymi z Uniwersytetem Gdańskim, Uniwersytetem WSB Merito oraz Sopocką Akademią Nauk Stosowanych. Była też opiekunką merytoryczną kierunków związanych z HR.

Występuje podczas konferencji, kongresów, debat gospodarczych i spotkań eksperckich. Jej wystąpienia łączą wiedzę merytoryczną z doświadczeniem praktycznym oraz pokazują biznesowe, organizacyjne i społeczne konsekwencje decyzji podejmowanych przez pracodawców i osoby zarządzające.
Podejmuje przede wszystkim tematy związane z przywództwem, strategicznym zarządzaniem ludźmi, przejrzystością wynagrodzeń, kulturą organizacyjną, przeciwdziałaniem mobbingowi i dyskryminacji, zmianami na rynku pracy oraz wpływem nowych technologii na funkcjonowanie organizacji.

Publikacje i obecność w mediach

Małgorzata Tobiszewska jest autorką artykułów, komentarzy i materiałów eksperckich z zakresu HR, zarządzania, rynku pracy, doradztwa zawodowego i przywództwa. Dzieli się wiedzą zarówno na stronie Instytutu Rozwoju Kadr, jak i w publikacjach branżowych oraz mediach.

Jako ekspertka zewnętrzna Centrum Badań i Analiz Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej opracowywała analizy dotyczące innowacyjności przedsiębiorstw, roli centrów gospodarczych i naukowych, zmian demograficznych oraz ich wpływu na rynek pracy.
Podejmowała również temat wyzwań stojących przed pracodawcami i samorządami, w tym zarządzania wiekiem w organizacjach. Tworzone przez nią raporty eksperckie, artykuły i materiały łączą analizę aktualnych zjawisk z praktycznymi wskazówkami dla firm. Ich celem jest nie tylko opisywanie zmian, lecz także pokazywanie, jakie mogą mieć konsekwencje dla organizacji i jak odpowiednio się do nich przygotować.
Małgorzata Tobiszewska zapraszana jest do audycji Radia Gdańsk jako ekspertka komentująca zmiany na rynku pracy oraz zagadnienia istotne dla pracodawców, pracowników i osób zarządzających. Uczestniczy w audycjach i debatach poświęconych między innymi kompetencjom, różnorodności, zmianom społecznym, przywództwu oraz wpływowi sztucznej inteligencji i nowych technologii na pracę.
Małgorzata Tobiszewska, ekspertka HR podczas audycji w Radio Gdańsk

Porozmawiajmy o wyzwaniach Twojej organizacji

Jeżeli Twoja firma potrzebuje uporządkowania obszaru HR, wsparcia zarządu, wartościowania stanowisk pracy, przygotowania do zmian prawnych lub rozwoju kompetencji osób zarządzających, umów konsultację. Podczas pierwszej rozmowy określimy najważniejsze potrzeby organizacji i sprawdzimy, jaka forma współpracy będzie najbardziej odpowiednia.